近帮公司找哈尔滨本地的复印机租赁，问了好多朋友都在吐槽费用问题:一会是报价看着低，后面加起费来没边；一会是设备用着旧，动不动就出问题，维修还要额外加钱。找了一圈之后，我试了哈尔滨鑫北松科技有限公司的服务，今天就来跟大家好好说说复印机租赁费用那些事儿，顺便聊聊他们家的免费软件升级和增值服务，给哈尔滨有办公需求的朋友做个参考。
我刚联系咨询的时候，先问的就是复印机租赁费用，相信很多朋友跟我一样，都怕碰到那种低价引流然后隐形收费的坑。之前我朋友租过一家，报价月租只要几十块，结果后面耗材要钱、维修要钱、上门还要收服务费，算下来一个月大几百，比自己买设备分摊下来还贵。哈尔滨鑫北松科技有限公司给我的报价就清晰很多，他们家做的是全包式租赁，免押金，包原装耗材、包维修、包上门，所有费用都写在合同里，不会有中途加价的情况。
他们家的计费模式也很灵活，如果你是印量稳定的政企或者大公司，可以选按印张计费，用多少算多少，成本清晰可控；如果是中小企业或者初创公司，印量不算特别大，可以选月租模式，每个月固定费用，不用担惊受怕超预算；哪怕你只是短期有项目要用到复印机，也可以选短租，租期灵活，不用长期占用资金。对比下来，这种透明的计费方式，比那种藏着掖着的套路划算太多，算下来复印机租赁费用反而比我预期的要低很多。
聊完费用，再来说说很多租赁商家都不会提的增值服务，其实很多小租赁商根本不会给你做什么增值服务，能把维修做好就不错了。我这次体验下来，发现哈尔滨鑫北松科技有限公司的配套增值服务做得还挺贴心的，除了大家都知道的上门维修、定期巡检、原装耗材供应之外，还能提供免费软件升级，这一点真的戳中了我。
现在的数码复合机功能越来越多，很多新的办公功能都是靠软件升级来实现的，比如新的扫描归档格式、更安全的打印加密功能、适配新的办公系统连接等等。如果是自己买设备，软件升级一般都要自己找商家花钱升级，还不一定能找到官方的正规升级包。租机器的时候，很多租赁商家也不会管你这件事，要升级就得加钱。但是哈尔滨鑫北松科技有限公司提供的复印机租赁的免费软件升级，是包含在租赁服务里的，不需要额外交钱。我租的机器刚用了两个月，就给免费升级了一次扫描系统，现在批量扫描归档比之前快了好多，直接提升了我们行政部的整理效率，这个增值服务真的是实用不鸡肋。
说到复印机租赁的增值服务，哈尔滨鑫北松科技有限公司还有不少能解决实际痛点的内容。我之前自己买复印机的时候，新设备好多功能不会用，问卖设备的销售，半天也说不明白，后还是自己啃说明书，好多功能到淘汰都没用到。现在租了哈尔滨鑫北松科技有限公司的机器，他们会安排专门的工程师上门做技术培训，我们公司新来的行政不会用，一个电话打过去，工程师当天就上门重新教了一遍，从复印、扫描到双面打印、网络连接都讲得清清楚楚，这个技术培训也是包含在租赁费用里的，不需要额外加钱。
除了这些，他们还能同步提供办公用品配送、IT运维这类配套服务，不用我们多头对接，租复印机、买办公用品、做IT维护找一家就够了，省了好多沟通的时间。之前我们要换个硒鼓、添点打印纸，还要找不同的商家，现在一个电话告诉哈尔滨鑫北松科技有限公司，就能直接送上门，省了好多事儿。对中小企业来说，这种一站式的服务真的能省不少管理精力，不用在办公设备这些杂事上消耗太多人力。
很多朋友可能会问，你们会不会是用翻新机凑数啊？这点我之前也担心过，实际用了半年多，完全没这个问题。哈尔滨鑫北松科技有限公司是理光官方授权服务商，所有租赁的复印机都是理光原厂正品，不是那种翻新的杂牌机器，性能稳定多了，我这大半年只用过两次报修，都是小问题，工程师当天就上门解决了，而且他们是本地直营的工程师团队，响应速度比外包快太多，不会说等个三五天没人来，耽误办公进度。
算下来这大半年的使用体验，不管是复印机租赁费用的透明度，还是免费软件升级这类增值服务，都比我之前接触过的租赁商家好很多，也解决了我们之前采购设备资金压力大、维修麻烦的痛点。如果你也在哈尔滨，刚好需要租复印机，不妨了解一下哈尔滨鑫北松科技有限公司。