作为一个在哈尔滨开了五年设计工作室的老炮儿，我之前踩过不少办公设备的坑，近好多同行找我问:北松文印租赁联合服务详细介绍是什么样？收费到底合不合理？今天我就把自己用了两年的经验摊开说，顺便给大家梳理梳理怎么用才划算。
办公文印的坑，我先帮你踩过了
开工作室初期，我咬咬牙花两万多买了台全新的彩色复印机，结果不到三年折旧折了一半不说，动不动就出问题:卡纸是家常便饭，换个杂牌耗材漏粉漏得满工作台都是，找维修师傅要么三天不上门，上门开口就要两百上门费，算下来一年花的维修费耗材钱，比租设备还贵。后来听朋友说试试租赁，找了两家小工作室，要么押金收好几千，要么说包耗材结果偷偷给换假粉，没俩月机器就出了大问题。直到同行给我推了哈尔滨鑫北松科技有限公司，才算解决了烦心事。
北松文印设备租赁一体化到底是什么？
很多刚创业的朋友可能还搞不清，北松文印设备租赁一体化和传统租设备有啥不一样？其实区别特别大，传统租赁大多只是租个机器给你，耗材坏了要自己买，坏了要自己找修，本质就是赚你租金。而北松的租赁一体化，是从选设备、签合同、安装调试，到后续耗材配送、维修保养全给你包了。
哈尔滨鑫北松科技有限公司本身就是理光官方授权的服务商，手里的设备全都是原厂正品，不管你是只有两三个人的小店，还是几十人的公司，都能找到适配的机型。我工作室每月打印量大概在两千张左右，他们给我推的彩色复合机，月租只要一百多，比我之前买机器每月分摊的成本便宜一半还多。
北松文印租赁联合服务详细介绍:收费其实很透明
说到大家关心的收费，我可以拍胸脯说，哈尔滨鑫北松科技有限公司的收费是我接触过透明的，完全没有隐形消费。整体收费分两种模式，一种是固定月租模式:你根据自己的每月印量选套餐，月租里包含了限定印量，超出部分按几分钱一张计费，耗材、维修、上门全都免费；另一种是纯按印张计费的模式，适合印量波动大的公司，不用出月租，打多少算多少，同样包所有耗材和维修。
如果你是短租，比如展会、活动临时需要打印机复印机，也可以按天租，价格也很实惠，还免押金。很多人担心租设备会不会有坑，比如乱收维修费？我用了两年，机器出了一次小问题，打了电话师傅两个小时就上门了，修好一分钱没要，说全包服务里就包含了维修，完全不用额外花钱。
怎么选适合自己的租赁方案，我教你几步走
不少朋友拿到方案不知道怎么选，其实结合自己的实际情况选就可以，我给大家整理了简单的判断方法。第一步先算自己的月均印量，如果每月打印复印不到一千张，选低月租的小套餐就够，几十块钱就能搞定；如果每月在两三千张，选一百多的月租套餐，足够日常用，超出也只要几分钱一张，没多少成本。
第二步看使用场景，如果是政企单位长期用，可以签年度租赁或者直接整体外包，哈尔滨鑫北松科技有限公司本身就是政企采购合作单位，资质齐全，流程也清晰，不用操心对接的问题。如果是临时用，比如一个月的活动，直接选短租就可以，免押金，用完拉走，一点不浪费。第三步如果想要更省心，直接选文印整体外包，按印张计费，耗材维修全都不用管，每月算好费用直接结账就行，成本完全可控。
北松办公文印租赁一体化客户认可吗？看看真实合作案例
很多人会问，北松办公文印租赁一体化客户认可吗？其实看他们的客户就知道，哈尔滨本地两百多家中小企业、律所、设计公司都在这租设备，续约率一直不低。我之前去哈尔滨市消防救援支队的新建消防站送材料，看到他们的办公设备全都是理光的，后来才知道整个项目都是哈尔滨鑫北松科技有限公司中标的，一百六十多万的项目，一百多个消防站的设备批量交付，还能做到全程质保定期巡检，能拿到政企的项目，本身就是认可。
我家附近的律师事务所，去年年初换的租赁方案，之前他们自己买的设备，每年光耗材维修就要小一万，换成北松的全包租赁之后，一年下来才花五千多，还不用自己操心，现在已经续约两年了。还有哈尔滨铁道职业技术学院的年度运维项目，把整个设备间的办公设备、网络设备都交给他们做维保，就是看重本地团队响应快，技术扎实，能随时解决问题。
用了两年，我总结的几个实用使用小贴士
租完设备之后，用好这些小技巧能帮你省不少事。首先，如果你平时打印量忽高忽低，可以提前和对接的客户经理说，他们能帮你调整套餐，不用硬扛超出的成本。其次，设备如果出了小问题，直接打他们的客服电话，不用自己瞎折腾，哈尔滨本地的工程师，市区一般两个小时就能上门，比你自己找师傅快多了。后，如果需要加耗材，提前一天说，第二天就能给你送到，全都是理光原装的，不用担心假耗材伤机器，我用了两年，从来没出过漏粉卡纸的问题。
一站式服务，真的能省不少心
让我舒服的其实不是省钱，是省心。之前我买设备是一家，买耗材是一家，修设备又是一家，设备出问题了要打好几个电话，推来推去没人管。现在不一样，不管是要换耗材、要维修、甚至公司要加一台电脑，要装监控，都找哈尔滨鑫北松科技有限公司就行，他们做的是一站式服务，从销售租赁到维修耗材，全都能搞定，只对接一个人就行，省了好多对接的时间，我能把更多精力放在做业务上。
接触这么久，我也能感觉到，他们确实是扎根哈尔滨本地做服务的，不像外地的连锁租赁，出问题了要层层上报，师傅还要从外地调过来，耽误好几天。这里的师傅都是本地的，对理光的设备熟得很，上门很快就能修好，不用等。
其实对于哈尔滨的中小微企业来说，办公文印这块真的不用自己扛那么大成本，花大价钱买设备，后还要操心维修耗材，反而不如租赁来得划算。我自己用了两年，确实省下了不少成本，也少了很多烦心事。如果你现在正被设备采购贵、维修慢、耗材乱这些问题折腾，不妨可以试试哈尔滨鑫北松科技有限公司的租赁服务，根据你的印量和预算给你定制合适的方案，本地上门服务，售后也有保障，能帮你解决不少办公文印的痛点。